Teklifhane / Fiyat teklifi nasıl yazılır?

Fiyat teklifi nasıl yazılır?

İyi bir teklif işi kazandırır, kötü bir teklif ise sonradan tartışma çıkarır. Bu yazıda bir teklifte mutlaka bulunması gerekenleri, örnek bir metni ve sık yapılan hataları bulacaksınız. Alttaki hesaplayıcıyla da kalemlerinizin KDV dahil toplamını hemen görebilirsiniz.

Fiyat teklifi nedir, ne işe yarar?

Fiyat teklifi, bir işi hangi kapsamda, hangi fiyata ve hangi koşullarla yapacağınızı müşteriye yazılı bildirdiğiniz belgedir. Sözleşme değildir, ama müşteri onayladığında neyin kabul edildiğine dair güçlü bir kayıt olur. Anlaşmazlıkta "ben bunu böyle anlamadım" cümlesinin önüne geçer.

Bir teklifte mutlaka olması gerekenler

1. Sizin bilgileriniz: ad ya da firma unvanı, telefon, e-posta, varsa vergi dairesi ve vergi numarası.
2. Müşterinin bilgileri: kime hitap ettiğiniz, firma ise unvanı.
3. Tarih, teklif numarası ve geçerlilik süresi: "Bu teklif 15 gün geçerlidir." Malzeme fiyatları değişkense bu süre özellikle önemli.
4. İş kalemleri: her kalem için açıklama, miktar, birim ve birim fiyat. "Boya işi 12.000" yerine "2 oda, duvar ve tavan, 2 kat plastik boya, malzeme dahil" daha iyi.
5. KDV durumu: fiyatların KDV dahil mi hariç mi olduğu ve oranı. Gerekiyorsa stopaj ya da tevkifat satırı.
6. Toplam tutar: rakamla ve yazıyla. Yazıyla tutar, özellikle yüksek tutarlarda yanlış anlaşılmayı önler.
7. Ödeme koşulları: avans yüzdesi, kalan ödeme zamanı, ödeme yöntemi ve IBAN.
8. Teslim ya da iş süresi: "Onaydan sonra 10 iş günü."
9. Kapsam dışı ve varsayımlar: teklife dahil olmayan şeyler. Çoğu tartışma buradan çıkar.
10. Onay yöntemi: müşteri teklifi nasıl kabul edecek? İmza, e-posta ya da mesajla onay.

Örnek teklif metni

Kendi işinize göre uyarlayabileceğiniz kısa bir örnek:

Sık yapılan hatalar

• Kalemleri tek satırda toplamak. Müşteri neye ne kadar ödediğini göremeyince pazarlık toplam üzerinden başlar. Kalemli teklif, fiyatınızı savunmayı kolaylaştırır.
• KDV'yi belirsiz bırakmak. "Fiyat 60 bin" dediğinizde müşteri bunu KDV dahil anlayabilir. Sonradan eklenen %20 ciddi bir güvensizlik yaratır.
• Geçerlilik süresi koymamak. Üç ay sonra gelen müşteri eski fiyatı ister.
• Kapsam dışını yazmamak. "Bu da dahildi sanıyordum" cümlesini en çok duyduğunuz yer burası.
• Teklifi düz mesajla göndermek. Okunaklı bir belge, hem ciddiyet hem de arşiv demektir. Müşteri de ilettiği kişiye tek bir link ya da PDF gösterebilir.
• Geç dönmek. Teklif ne kadar çabuk giderse işi alma şansı o kadar yüksek. Şablon ve otomatik hesap burada zaman kazandırır.

Fiyatı nasıl belirlemeli?

Saatlik ücretinizi, malzeme maliyetini ve yol-bekleme gibi görünmeyen zamanı hesaba katın. Şirketlere verdiğiniz tekliflerde stopajı unutmayın; elinize geçecek tutardan geriye gitmek için makbuz hesaplayıcıyı kullanabilirsiniz. Tevkifatlı işlerde ise nakit akışınızı tevkifat hesaplayıcıyla kontrol edin.

Teklifi sadece bir fiyat listesi gibi değil, bir güven belgesi gibi düşünün. Düzenli, hesabı doğru ve net koşulları olan bir teklif, aynı fiyata bile daha rahat onaylanır.

İlgili: Serbest meslek makbuzu hesaplama · KDV tevkifatı hesaplama